Menyusun Tugasan Menulis Dengan Borang Google + AutoCrat: 12 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:09

Adakah pelajar anda sukar menyusun pernyataan tesis, pengenalan, abstrak atau keseluruhan tugasan penulisan? Adakah anda menerima karangan yang tidak mengikuti format tertentu? Sekiranya ya, gunakan Google Forms dan autoCrat sambungan Chrome untuk terus menulis tugasan dengan teratur dan fokus.

Dengan menjawab soalan, memilih pilihan dari daftar drop-down dan / atau elemen interaktif lain dalam Google Form, respons disimpan ke dalam Helaian Google dan digabungkan menjadi templat Google Doc menggunakan pelanjutan Chrome, Autocrat. Produk akhir boleh dihantar ke alamat e-mel setiap pelajar atau folder tertentu.

* Contoh yang digunakan dalam instruksional ini memfokuskan pada penyusunan pernyataan tesis 3 mata untuk karangan sastera yang berhujah, tetapi penjana boleh digunakan untuk semua jenis tugasan penulisan. *

- - -

Apa yang anda perlukan:

1. Akaun Google
2. Penyemak imbas web Chrome
3. AutoCrat Sambungan Chrome yang dipasang
4. Borang Google
5. Templat garis besar yang dibuat pada dokumen Google

Untuk menyelesaikan masalah sila buka halaman Komuniti Google autokrat.

Langkah 1: Membuat Dokumen Google

1. Log masuk ke Dokumen Google menggunakan akaun gmail atau akaun lain yang dihubungkan ke Google. Pastikan anda menggunakan Google Chrome.

2. Klik "Mulakan dokumen baru"

PETUA: Buat folder khusus untuk menyimpan templat

Langkah 2: Membuat Templat

3. Namakan templat anda

4. Di Google Docs, buat susun atur struktur tugas penulisan dan gunakan tag, di sekitar medan respons tertentu. Teg ini akan memberi tahu autoCrat bidang respons mana yang akan digabungkan ke dalam templat.

PETUA 1: Lihat pdf yang dilampirkan yang merangkumi templat contoh untuk menyusun pernyataan tesis 3 mata dan contoh jawapan. Jangan ubah suai dan tingkatkan

PETUA 2: Semasa anda menulis templat, nilai bahagian yang boleh menggunakan senarai drop-down atau ciri interaktif lain di Google Forms

PETUA 3: Ketika membuka Google Forms, buka tetingkap terpisah untuk mendapatkan akses cepat ke dokumen untuk memastikan semua pertanyaan atau bidang respons () telah dimasukkan

Langkah 3: Muat turun Tambah AutoCrat

5. Tambahkan add-on Chrome AutoCrat dengan mengklik di sini dan menekan butang "Tambahkan ke Chrome".

Langkah 4: Hasilkan Borang Google

6. Pergi ke Borang Google

7. Klik "Mulakan borang baru"

Langkah 5: Menyusun Borang Google - Bahagian I

8. Perkara yang perlu dipertimbangkan semasa membuat Borang Google

a. Untuk mengenal pasti penyerahan pelajar, buat kotak "Nama". Untuk mengumpulkan alamat e-mel secara automatik, pergi ke Tetapan di sudut kanan atas (simbol cog) dan klik "Kumpulkan alamat e-mel". Ini berguna untuk menghantar dokumen yang dihasilkan ke alamat e-mel.

b. Sentiasa aktifkan butang yang diperlukan agar pelajar tidak dapat melangkau soalan.

Langkah 6: Menyusun Borang Google - Bahagian II

c. Beberapa soalan boleh memasukkan format senarai juntai bawah atau elemen interaktif lain. Contohnya, pelajar boleh memilih tahap guru dan / atau gred. Ia juga boleh digunakan semasa bekerja dengan pelajar yang berjuang untuk menyusun tindak balas kritikal.

d. Pastikan bahawa anda telah memasukkan soalan atau medan respons yang bersambung dengan tag masing-masing ().

Langkah 7: Menyusun Borang Google - Bahagian III

e. Gunakan strategi penyoalan dalam "Penerangan" untuk menghasilkan kandungan. Pertanyaan yang berguna mungkin termasuk, Apa yang cuba ditunjukkan oleh pengarang dengan menggunakan alat sastera ini? atau bagaimana bukti ini menyokong pernyataan tesis anda? Ini sangat berkesan dalam karangan argumen apabila tindak balas kritikal diperlukan dan bukan sekadar ringkasan. Aktifkan pilihan "Penerangan" dengan mengklik pada 3 titik menegak di sudut kanan bawah soalan.

f. Anda boleh menambahkan alat bantu visual atau rubrik untuk membantu membimbing pelajar sebelum mereka mengisi jawapan mereka.

PETUA: Semasa menggariskan tugasan menulis, menyasarkan bidang tertentu dalam urutan bukan kronologi boleh bermanfaat bagi pelajar. Contohnya, menerangkan pernyataan tesis mereka dan menyokong tuntutan sebelum mengembangkan kaitan dan mengkontekstualisasikan topik boleh menjadi lebih berjaya daripada memulakan secara kronologi

Langkah 8: Melihat Respons di Helaian Google

9. Setelah pelajar melengkapkan Borang Google, jawapan dapat dilihat dengan mengklik tab sebelah kanan atas "Respons".

10. Setelah mengklik pada tab Respons, klik ikon hijau kanan atas untuk melihat jawapan di Helaian Google.

11. Kotak dialog akan muncul, klik Buat Spreadsheet Baru dan kemudian Buat.

12. Lembaran Google akan dibuka di tab baru dan klik pada tab Menu kemudian Tambah. Sekiranya anda mengikuti Langkah 3, autoCrat harus disenaraikan. Klik pada autoCrat dan kemudian Buka.

Langkah 9: Menggabungkan Respons Dengan AutoCrat - Bahagian I

13. Kotak dialog No Merge Jobs Setup Namun akan muncul, klik "Pekerjaan Baru".

14. Pilih templat yang anda buat sebelumnya (Langkah 2) dari Drive dan klik "Next"

15. Autocrat kemudian akan meminta anda memetakan dari templat ke data dalam Borang Google anda. Setelah semua tag dipetakan, klik "Next".

Langkah 10: Menggabungkan Respons Dengan AutoCrat - Bahagian II

16. Tetapan Fail akan muncul, dan ketikkan Nama File (tag juga dapat digunakan untuk mengenal pasti fail). Di bawah Jenis, pilih jenis dokumen (Google Doc atau PDF) bahawa fail akan disimpan sebagai. Sekiranya anda berencana untuk menghantar respons yang dihasilkan melalui e-mel, Output As Option perlu diset ke Multiple Output Mode sehingga setiap pelajar akan menerima dokumen individual atau Single Output Mode yang bermaksud semua pelajar akan menerima dokumen yang sama. Klik "Seterusnya".

17. Pilih Folder Destinasi untuk di mana anda mahu jawapan pelajar disimpan. Klik "Seterusnya".

18. (Pilihan) Rujukan Folder Dinamik juga dapat ditambahkan dengan mengklik Rujukan, yang bermaksud bahawa salinan dokumen dapat disimpan ke dalam folder tertentu menggunakan data tertentu dari spreadsheet.

19. (Pilihan) Menetapkan Keadaan Gabungan boleh dipilih dengan mengklik Tambah Keadaan. Pilihan ini berguna untuk menghantar dokumen hanya kepada pelajar yang memenuhi syarat data tertentu, seperti menyerahkan karya.

Langkah 11: Menggabungkan Respons Dengan AutoCrat - Bahagian III

20. Untuk berkongsi dokumen yang dihasilkan akhir melalui e-mel, klik Ya pada Dokumen Bersama. Dalam pilihan drop down, pilih Jenis Dokumen (Google Doc atau PDF) yang anda mahu pelajar terima. Sekiranya membenarkan pelajar berkongsi semula dokumen tersebut, pilih Benarkan Kolaborator untuk Berkongsi Semula. Terdapat juga pilihan untuk menghantar e-mel dari alamat tanpa balasan umum.

21. Lebih jauh ada templat e-mel yang dapat diedit. Pada baris "Kepada", tag dapat disalin dari daftar dengan mengklik tab biru muda di sebelah kiri templat. Dalam teks e-mel, tag juga dapat digunakan untuk mempersonalisasi pesan, seperti nama siswa yang dihasilkan dari data spreadsheet.

22. Agar autocrat menjalankan tugas penggabungan secara automatik, pilih Ya untuk Run On Form Trigger. Ini akan memberitahu autoCrat untuk menghantar e-mel kepada pelajar secara automatik setiap kali borang dihantar. Untuk memilih Ya untuk Run On Time Trigger akan menjalankan autoCrat pada waktu atau selang waktu tertentu. Klik "Simpan".

23. Pekerjaan Sedia Ada akan muncul dan untuk memulakan kerja penggabungan, klik "Jalankan". Untuk mengesahkan bahawa kerja penggabungan telah berjaya diselesaikan, periksa hamparan Respons. Lajur baru seharusnya dihasilkan di hujung dokumen dan jika tertulis di bawah Status Gabungan Dokumen - Gabungan Mel Otomatis, "Dokumen berjaya digabungkan", e-mel telah dihantar. Terdapat juga pautan ke dokumen Google individu yang dibuat oleh pelajar.

Untuk menyelesaikan masalah sila buka halaman Komuniti Google autokrat.