Invois: 10 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:10

Invois adalah sebahagian besar kerja profesional yang dilakukan untuk seseorang atau perniagaan. Faktur menyatakan dengan tepat apa kerja yang dilakukan dan apa yang dikenakan untuk kerja itu sehingga tidak ada kekeliruan. Saya adalah pemasang lantai jadi saya akan mengeluarkan invois ini seolah-olah saya menagih seseorang untuk pekerjaan.

Langkah 1:

Semasa memulakan invois baru di excel, anda ingin membuatnya kelihatan baik, sesuatu yang membuatnya kelihatan profesional adalah mengeluarkan grid. Semasa menggunakan invois anda ingin dapat mengesannya, penomorannya akan membantu sehingga anda dapat menyimpannya dengan teratur. Meletakkan gelaran syarikat dengan huruf besar adalah penting untuk penjenamaan.

Langkah 2:

Dengan menambahkan maklumat hubungan anda, nama anda boleh keluar dari sana. Pelanggan boleh menghubungi semula sekiranya mereka memerlukan sesuatu, atau mereka dapat memberikan maklumat anda kepada bakal pelanggan lain.

Langkah 3:

Menambah tarikh membolehkan pelanggan menggunakannya sebagai rujukan.

Langkah 4:

Penting untuk merancangnya dengan cara yang senang dilihat oleh pelanggan. Anda tidak mahu invois yang sukar dilihat oleh seseorang.

Langkah 5:

Invois dengan cara tertentu adalah bil, jadi anda harus menambahkan maklumat pelanggan anda untuk membantu membuat penampilan formal.

Langkah 6:

Sekali lagi untuk menambah formaliti dan juga kemudahan pada dokumen, anda harus menambah apa fakturnya.

Langkah 7:

Seterusnya, anda perlu membuat jadual di tab jadual di Excel. Ini adalah cara mudah untuk menetapkan caj dan item apa yang ada pada invois yang sesuai dengan mereka.

Langkah 8:

Jadual ini adalah di mana anda akan menyatakan item apa yang harganya dan berapa jumlah yang akan ditagih kepada pelanggan. Jangan lupa untuk menambahkan cukai.

Langkah 9:

Pada akhir invois saya, saya ingin menambahkan sedikit pesanan mengenai kemungkinan masalah dengan perkhidmatan mereka atau perkara serupa. Ini membantu pelanggan untuk menghubungi saya sekiranya mereka memerlukan sesuatu.

Langkah 10:

Anda tidak boleh melakukan terlalu banyak hal berkaitan dengan perkhidmatan pelanggan, jadi saya menambahkan 'Selamat bersenang-senang' hanya untuk langkah yang baik.