Cara Membuat Grafik dalam MS Excel 2016: 6 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:11

Arahan langkah demi langkah ini menerangkan cara membuat grafik menggunakan Microsoft Excel. Mana-mana pengguna dengan sekumpulan data dan akses ke program Excel akan dapat menghasilkan grafik dengan mengikuti arahan ini. Setiap arahan bertulis disertakan dengan gambar untuk memberikan bantuan visual. Kumpulan data yang digunakan dalam contoh ini adalah jumlah M & Ms dalam beg, tetapi data kuantitatif apa pun dapat digunakan untuk menghasilkan grafik dengan mengikuti petunjuk ini.

Langkah 1: Permulaan Excel 2016

Walaupun tutorial ini berfungsi untuk versi Excel yang paling moden, kami akan menggunakan edisi 2016 yang paling baru.

Untuk OS X:

1. Buka peluncur
2. Buka Excel
3. Buat buku kerja kosong

Untuk Windows:

1. Tekan butang mula
2. Taip Excel
3. Buka Excel
4. Buat lembaran kerja kosong

Langkah 2: Rekod dan Masukkan Data

Walaupun anda dapat menggunakan data kuantitatif yang mudah, untuk contoh ini kami akan menghitung nisbah warna dan warna M & M yang berbeza.

Untuk OS X dan Windows:

1. Masukkan kategori data ke dalam lajur A, dimulai dengan label di kotak A1. Dalam contoh ini, label "warna" masuk dalam kotak A1, dan warna M & M ada pada kotak A2 - A6.
2. Masukkan data yang sesuai ke lajur B, dimulai dengan label di kotak B1. Dalam contoh ini, label "Bilangan M & Ms" masuk dalam kotak B1, dan jumlah setiap warna M & M yang sesuai terdapat di kotak B2 - B6.

Langkah 3: Hasilkan Grafik

Untuk OS X:

1. Sorot data, termasuk label untuk setiap lajur dengan mengklik dan menyeret sambil menekan butang kiri tetikus.
2. Klik pada tab "Carta" di bahagian atas program.
3. Pilih jenis grafik yang ingin anda hasilkan dengan mengklik salah satu pilihan di bawah tajuk "Masukkan Carta". Untuk contoh ini, kami telah memilih carta pai.
4. Pilih gaya paparan grafik anda pada menu lungsur turun yang muncul.

Untuk Windows:

1. Sorot data, termasuk label untuk setiap lajur dengan mengklik dan menyeret sambil menekan butang kiri tetikus.
2. Klik pada tab "Masukkan" di bahagian atas program.
3. Pilih jenis grafik yang ingin anda hasilkan dengan mengklik salah satu pilihan di bawah "carta yang disyorkan"
4. Pilih gaya paparan untuk grafik anda pada menu yang muncul

Langkah 4: Tambahkan Tajuk dan Label

Untuk OS X:

1. Klik di mana sahaja dalam had carta anda untuk menyerlahkannya.
2. Klik pada tab "Layout Chart" di bahagian atas, kemudian pilih "Judul Chart". Pilih gaya tajuk dari menu lungsur.
3. Edit tajuk anda dengan mengklik sekali pada tajuk carta sebenar untuk menyerlahkan kotak teks, dan sekali lagi untuk membiarkan kursor muncul.
4. Pilih "Legend" (di bawah "Chart Layout"). Pilih gaya legenda dari menu lungsur.
5. Pilih "Label Data" (di bawah "Susun atur Carta"). Pilih gaya label dari menu lungsur.

Untuk Windows:

1. Cukup klik dua kali pada mana-mana tajuk atau label yang telah dibuat sebelumnya untuk mengeditnya.
2. Untuk menambahkan label baru, klik tab 'Tambah Elemen Carta' di sudut kiri atas

Langkah 5: Edit Skema Warna

Dalam contoh ini, kita akan memadankan warna dalam grafik dengan warna M & M yang diwakili.

Untuk OS X:

1. Klik pada tab "Format", di sebelah "Susun atur Carta" di bahagian atas.
2. Klik sekali pada grafik pai untuk menyerlahkan keseluruhan pai, kemudian klik pada satu "bahagian" pai untuk menyerlahkan bahagian itu.
3. Untuk menukar warna kepingan itu, klik pada anak panah ke bawah di sebelah perkataan "Isi", kemudian pilih warna.
4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap bahagian pai.

Untuk Windows:

1. Klik pada tab "Format" di sebelah kanan tab "Reka Bentuk".
2. Klik dua kali pada bahagian grafik yang ingin anda ubah.
3. Pilih "Shape Fill" di bahagian atas-tengah-kanan dan pilih warna yang diingini
4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap bahagian pai

Langkah 6: Simpan Grafik

Untuk OS X:

1. Klik kanan (atau klik dua jari) di mana sahaja dalam sempadan grafik.
2. Pilih "Simpan sebagai Gambar" dari menu drop-down yang muncul.
3. Simpan grafik sebagai gambar ke komputer anda untuk mencetak, menghantar e-mel, memuat naik, dll.

Untuk Windows:

1. Klik kanan di mana sahaja dalam had grafik.
2. Pilih "Simpan sebagai templat" dari menu lungsur turun yang muncul
3. Pilih lokasi yang anda mahu simpan grafik.