Buat Fail PDF: 5 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:13

Pada zaman dan zaman moden kita, kita menggunakan perkakasan komputer lebih daripada yang dipercaya oleh semua orang. Kami menghantar mesej, memindahkan dokumen, dan menyampaikan idea dari jarak ribuan batu dari lokasi yang kami inginkan dalam sekelip mata. Dokumen elektronik yang paling biasa adalah bahagian penting dalam kehidupan peribadi dan perniagaan. Dan dengan begitu banyak dokumen bergerak ke seluruh dunia, terdapat banyak format yang berbeza yang dapat disajikan dengan hormat. Tetapi banyaknya format fail ini mungkin menakutkan bagi beberapa orang. Yang paling menakutkan, format fail PDF Adobe, nampaknya menimbulkan ketakutan paling tinggi di banyak pengguna komputer hari ini. Nah, jangan takut lagi dengan PDF raksasa, kerana keselamatan telah tiba. Dalam Instructable ini, saya akan menunjukkan kepada anda semua cara membuat fail PDF dengan mudah dan pantas. Saya juga akan menerangkan lebih awal mengenai apa itu PDF, dan apa yang mereka mampu. Pertama sekali, terdapat beberapa perkara penting yang anda perlukan sebelum meneruskan: 1. Komputer (Sama seperti yang anda gunakan untuk melihat Instructable ini) 2. Pembaca Adobe (Butiran Kemudian) 3. Microsoft Word, Open Office, dll. (Benar-benar program penyuntingan dokumen yang mampu mengubah fon, warna, memasukkan gambar, dll.) 4. Cukup masa untuk membaca keseluruhan Instructable ini (walaupun ini adalah proses yang cukup mudah, akan lebih baik jika anda hanya boleh membaca dan membaca ini, dan tidak perlu risau tentang gangguan lain;) * CATATAN * Instructable ini masuk ke dalam perincian yang sangat ringkas mengenai semua aspek PDF. Ia juga mengandungi beberapa maklumat asas yang SANGAT, dari mana anda yang lebih berpengalaman mungkin menemukan sedikit terlalu asas … tetapi bagaimanapun, ia hanya menggaru permukaan kemampuan PDF. Juga, sila komen, kerana ini hanya arahan saya yang diterbitkan (maklum balas positif). * CATATAN LAIN * Ya, anda boleh membuat PDF secara langsung di Open Office, rangkaian dokumen yang telah saya berikan maklumat. Terdapat butang di bar alat atas yang menggunakan ciri ini. BAGAIMANA -Saya telah membuat Instructable ini untuk menunjukkan kaedah membuat PDF sekiranya anda TIDAK mempunyai Open Office. Ya itu percuma, dan bukan masalah besar, tetapi mengapa memuat turun Open Office HANYA untuk membuat PDF? Itulah sebabnya saya telah memberikan kaedah bagi mereka yang menggunakan Word, dll.

Langkah 1: Apakah Format Fail PDF?

Jadi, apakah fail PDF? PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, dan merupakan format file yang dibuat oleh Adobe Systems Incorporated pada tahun 1993. Pada asalnya dibuat untuk pertukaran dokumen, yang seperti yang saya sebutkan sebelumnya adalah salah satu tugas yang paling biasa untuk pengguna komputer hari ini. PDF mampu mengagumkan: mereka dapat mengekalkan semua aspek asal dokumen, seperti fon, warna, latar belakang, gambar, dan lain-lain. Maksudnya ialah tidak kira apa program yang dibuat, apa sahaja yang terdapat dalam dokumen itu ketika ia dibuat oleh anda tetap sama ketika keluar sebagai fail PDF. Satu contoh? Katakan saya menukar ukuran teks saya dalam dokumen Word menjadi 18 dan bukannya 12, dan saya meletakkan gambar di sudut kiri bawah. Apabila saya menukarnya ke PDF, ia akan kelihatan seperti itu (lihat contoh gambar di bawah) semasa saya melihatnya. Ini sangat berguna bagi orang yang tidak mahu berulang-alik dari program ke program yang cuba membuat fail atau dokumen mereka berfungsi dengan program lain. Ini boleh menjadi kerumitan yang nyata, harus menukar fail anda dari dokumen Word, menjadi JPEG, mungkin menjadi PNG, dll. Tetapi PDF menghilangkan keperluan untuk malapetaka tersebut. Secara terang-terangan: satu format fail sangat sesuai, tidak begitu. Anda masih memerlukan pembaca PDF untuk melihat fail PDF, tetapi mereka dapat memastikan semuanya konsisten dari dokumen asal. Banyak syarikat menggunakan PDF untuk pelbagai aplikasi. Sebagai contoh, banyak muat turun perisian yang tersedia di Internet disertakan dengan fail Readme, yang memberitahu anda apa yang dilakukan oleh program ini. Walaupun sering diabaikan, Readmes ini biasanya dalam format PDF. Contoh lain ialah lembaga pendidikan atau organisasi. Sebilangan dari mereka akan memasukkan rancangan pengubahsuaian atau pemindahan wilayah ke dalam PDF, dari mana anggota dewan atau anggota masyarakat dapat memuat turunnya dan melihat sendiri rencana tersebut. PDF benar-benar mempunyai kegunaan yang tidak berkesudahan di dunia moden kita.

Langkah 2: Perisian yang Diperlukan untuk Projek ini

Untuk memulakan membuat PDF, anda memerlukan beberapa perisian yang sedia ada, dan beberapa kemahiran asas komputer. Di bawah ini saya telah memberikan senarai perkara yang diperlukan, dan pautan dan arahan untuk mendapatkan barang-barang tersebut: 1. Perisian Pembacaan PDF Adobe Reader - Ini PENTING. Program ini adalah tulang belakang pepatah badan PDF anda. Ia dikembangkan oleh Adobe Systems pada tahun 1993, dan sejak itu digunakan untuk membaca fail PDF. Ini akan membolehkan anda membaca fail PDF yang anda buat, dan juga fail lain yang mungkin & akan anda temui pada masa akan datang. Ia benar-benar percuma, dan boleh dimuat turun di: https://www.adobe.com/Dalam gambar di bawah, saya telah menunjukkan pautan untuk mengklik muat turun, serta beberapa gambar lain yang menerangkan sisa prosesnya.2. Primo PDF - Ini juga, program percuma lain yang boleh dimuat turun untuk kegunaan peribadi anda. Ini adalah program yang akan dipasang untuk menukar dokumen Word anda, dll ke PDF. Sekali lagi, inilah pautan ke laman web mereka, dan saya juga telah memberikan gambar di bawah proses muat turun / pasang: https://www.primopdf.com/3. Mana-mana Penyunting Dokumen Asas - Contohnya ialah Microsoft Office Word. Ini adalah program yang mempunyai kemampuan untuk mengedit dokumen, dan mengubah ciri seperti fon, warna, menambah gambar, dll. Ramai di antara anda akan mempunyai Word, tetapi bagi mereka yang tidak, anda boleh mendapatkan program sumber terbuka percuma dipanggil Open Office sebagai ganti. Open Office adalah suite penyunting dokumen percuma yang kelihatan dan berfungsi sama seperti Microsoft Word-tetapi tanpa tanda harga lebih dari $ 100. Saya akan memberikan pautan dan gambar:

Langkah 3: Buat Dokumen Word / Open Office

Baiklah. Mari mula berniaga. Perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah membuat dokumen baru. Kerana Open Office adalah rangkaian perisian yang saya sebutkan DAN memberikan pautan, saya akan membahasnya dalam langkah ini. Saya TIDAK akan membincangkan cara melakukan ini di Word, kerana orang yang memilikinya harus tahu bagaimana melaksanakan tugas-tugas ini. Perkara pertama yang anda mahu lakukan ialah membuka Open Office (haha…). Sekiranya ini adalah pertama kalinya anda membuka program, anda akan dibimbing melalui penyediaan ringkas dengan ahli sihir. Ia akan meminta nama depan dan belakang anda (untuk dokumen), dan juga sama ada anda mahu mendaftar atau tidak. Lihat gambar di bawah untuk bagaimana rupa ahli sihir. Setelah selesai menyiapkan, anda akan ditunjukkan skrin yang memberi anda pelbagai pilihan. Ini akan menanyakan kepada anda jika anda ingin membuat persembahan, spreadsheet, teks, pangkalan data, gambar, atau dokumen formula baru. Yang perlu anda buat hanyalah mengklik butang "Text Document" untuk membuat yang baru. Apabila dokumen kosong baru anda dibuka, ada beberapa perkara yang harus anda cari dan ketahui sebelum kami memulakannya. Yang pertama adalah bar atas. Ini adalah bar yang mengatakan Fail, Edit, Lihat, Masukkan, Format, dll. Klik pada Fail, kemudian lihat senarai untuk Simpan Sebagai…, dan klik. Apabila tetingkap muncul, pilih lokasi untuk menyimpan dokumen anda. Perkara pertama yang sangat penting yang boleh anda lakukan ialah memilih format fail dari senarai juntai bawah di bahagian bawah tetingkap. Senarai ini betul-betul di bawah "Nama Fail". Perkara yang hebat mengenai Open Office ialah anda dapat menyimpan dokumen anda sebagai dokumen Microsoft Office Word, Open Office Documents biasa, atau sebilangan besar format fail dalam senarai panjang. Yang ingin anda klik adalah format "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". Ini akan membolehkan anda membuka dokumen anda di mana-mana komputer yang mempunyai Word ATAU Open Office. Pilih juga nama fail, dan klik Simpan. Anda mungkin akan mendapat kotak pop timbul yang mengatakan seperti: "Dokumen ini mungkin mengandungi pemformatan dan kandungan yang tidak dapat disimpan dalam format fail Microsoft Word 97/2000 / XP. Adakah anda mahu simpan pula? " Saya ada gambar di bawah ini. Kemungkinan anda tidak akan melakukan perkara yang sangat berbeza dari Word, jadi teruskan dan klik "Terus Semasa". Pasti, anda dapat menyimpan dokumen anda dalam format ODF, tetapi hanya berfungsi dengan Open Office, dan kami ingin tetap serasi. Oleh itu, dengan dokumen baru anda disimpan, teruskan dan kreatif! Objektif Instruksional ini adalah untuk menunjukkan kepada orang bagaimana membuat PDF. PDF, seperti yang saya tunjukkan, dapat menyimpan semua sifatnya dari dokumen asal. Taip, ubah fon, warna, tambah gambar, apa sahaja! Untuk tujuan demonstrasi ini, saya telah membuat dokumen yang ditunjukkan di bawah ini yang mempunyai banyak fon, warna, dan beberapa gambar yang berbeza. Saya tidak akan membincangkan cara menggunakan Open Office dalam Instructable ini, jadi jika anda tidak pernah menggunakannya atau yang seumpamanya, pertaruhan terbaik anda hanyalah dengan mencari-cari dan mencari tahu sendiri beberapa perkara. Setelah anda membuat dokumen liar, klik Fail, kemudian tekan Simpan. Sebaik sahaja dokumen anda disimpan, dokumen itu ke langkah seterusnya.

Langkah 4: Mengeksport Dokumen Anda Sebagai PDF

Baiklah. Setakat ini, anda telah memuat turun Open Office, belajar cara menyimpan dalam format fail yang berbeza, dan membuat dokumen yang semestinya menunjukkan kepelbagaian warna / font / teks. Ini akan membantu menunjukkan bagaimana PDF dapat mengekalkan semua aspek dokumen. Kini tiba masanya untuk membuat PDF sebenar. Simpan dokumen anda sekali lagi untuk langkah yang baik, dan klik Fail sekali lagi. Kali ini, lihat senarai untuk Cetak. Saya tahu saya tahu. "Ke mana dia pergi dengan ini?" anda mungkin berkata, tetapi tunggu dan lihat saja. Teruskan dan klik cetak, dan anda akan mendapat kotak yang kelihatan seperti di bawah. Di tetingkap cetak, perkara pertama yang anda lihat ialah kotak lungsur yang mengatakan * masukkan sesuatu di sini *. Sebab saya mengatakan ini adalah kerana anda mungkin memasang pencetak dan mesin faks, tetapi saya tidak melakukannya. Apa yang dinyatakan dalam kotak akan berbeza-beza dari orang ke orang. Mine saya secara khusus mengatakan Adobe PDF. Ini adalah keseluruhan penukar PDF lain yang saya tidak akan masuk sama sekali, kerana ia dilengkapi dengan Adobe Acrobat, yang dibeli. Sebaliknya, klik anak panah drop-down, dan pilih PrimoPDF. Setelah anda melakukan ini, klik OK. Selepas beberapa saat, PrimoPDF akan terbuka (gambar di bawah). Di bahagian atas program, anda akan melihat pelbagai pilihan dan tetapan untuk membuat PDF, seperti Skrin, Cetak, eBook, dll. Pilihan cetak, misalnya, adalah sekumpulan tetapan yang mengoptimumkan PDF anda untuk dicetak. Kerana kami tidak akan mencetak ini, Kami akan tetap menggunakan pilihan Skrin. Ini mengoptimumkan PDF anda untuk dilihat di komputer. Klik 3 titik di sebelah bar "Save As" untuk menukar nama fail. Pastikan juga bahawa Proses Pengeposan ditetapkan untuk Buka PDF. Ini akan membuka PDF anda setelah dibuat. Apabila anda sudah bersedia, klik "Buat PDF".

Langkah 5: Melihat Fail PDF Anda yang Baru Dibuat

Selepas anda mengklik "Buat PDF", PrimoPDF akan ditutup, dan Adobe Reader akan dibuka secara automatik. Sekiranya ini adalah kali pertama anda membuka Adobe Reader, anda akan diminta untuk menerima Perjanjian Lesen. Cukup klik Terima, dan WALLAH !!!! Fail PDF baru anda akan dibuka di Adobe Reader. Sekiranya dibuka, anda berjaya membuat fail Adobe PDF baru! Sekiranya anda membandingkan kedua-dua dokumen itu secara bersebelahan, dokumen tersebut akan kelihatan sama, simpan warna atau dua warna (gambar di bawah). Jadi akhirnya, saya mengucapkan tahniah! Dalam beberapa langkah, anda telah beralih dari dokumen Open Office / Word yang mudah ke fail Adobe PDF. Kini anda boleh menjadi penentu arah aliran teknologi dengan pengetahuan anda membuat fail PDF. Kaedah ini juga dapat digunakan untuk program lain dengan ciri cetak, seperti Adobe Photoshop, kebanyakan penyemak imbas internet, dan lain-lain. Saya harap anda mendapat petunjuk yang bermanfaat ini, dan saya akan menghargai maklum balas positif yang dapat diberikan oleh sesiapa sahaja. Terima kasih sekali lagi, dan jumpa lagi lain kali.

Hadiah Pertama dalam Soalan Membakar: Pusingan 7