Outlook Backup Automatik yang Mudah dan Fail Lain: 4 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:13

Kami semua konsert mengenai kehilangan data dari komputer, jadi dari semasa ke semasa kami membuat sandaran fail yang kami anggap lebih penting bagi kami, tetapi apa yang selalu berlaku adalah bahawa setiap kali komputer memberi anda masalah, anda akan memeriksa cadangan yang anda buat sepertinya 3 hari yang lalu, tetapi ada dari 3 bulan yang lalu, jadi anda akhirnya kehilangan gambar, muzik atau bahkan data Outlook. Oleh itu, perkara itu berlaku kepada saya tidak lama dahulu, jadi saya membuat fail ".bat" yang sangat mudah yang akan membuat sandaran hanya fail yang diubah (atau fail baru) dari beberapa direktori setiap kali saya mematikan komputer saya.… dan yang baik adalah… -Anda akan membuat sandaran hanya data yang telah diubahsuai. (tidak perlu menyalin fail yang sudah ada dalam pemacu pena USB sandaran) -Anda akan melakukannya semasa mematikan komputer. (Anda tidak keberatan jika memerlukan sedikit masa kerana setelah selesai, ia akan menjumpai matikan komputer untuk anda)

Langkah 1: Apa yang perlu dicadangkan

Anda perlu memikirkan apa yang sebenarnya anda perlukan untuk membuat sandaran. Dalam Instructable ini saya akan menunjukkan cara membuat sandaran apa-apa, dari direktori mana pun. Katakan anda berminat untuk membuat sandaran maklumat yang anda ada di Outlook, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah mencari di komputer anda ialah kedai Outlook yang data. Dalam komputer saya (saya menggunakan XP) terletak di C: / Documents and Settings ("nama akaun anda") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Anda dapat memastikan bahawa ini adalah lokasi fail jika anda membuka Outlook maka klik kanan pada folder root (mungkin Outlook Today), Properties, maju, kemudian lihat kotak Nama Fail; ini adalah lokasi fail anda. Walaupun anda tidak perlu membuat sandaran semua fail dari direktori itu, saya lebih suka berada di bahagian yang selamat dan melakukan keseluruhan direktori. Ada direktori lain yang anda mahu sandarkan? yang perlu anda lakukan ialah mencari lokasi di komputer anda.

Langkah 2: Siapkan Pen Pen Anda

Masukkan pemacu pen anda ke dalam komputer anda. Perhatikan surat yang diberikan oleh komputer anda, misalnya F: Sekarang buat direktori di mana fail cadangan akan disimpan. Dan salin fail ke direktori ituSaya membuat panggilan direktori Dokumen dan di dalamnya subdirektori memanggil Outlook.

Langkah 3: Buat Fail.bat

Hampir semua orang yang belajar menggunakan komputer dengan MSDOS, tahu bagaimana menggunakan fail.bat. Ini pada dasarnya seperti memasukkan perintah di MSDOS, tetapi anda boleh menetapkan beberapa perintah untuk dijalankan dengan teratur. Jangan risau jika anda tidak mengetahui apa-apa tentang arahan MSDOS, saya akan menerangkan cara melakukannya. Buka notepad. Tuliskan kod ini.. @Echo off echo Bersedia untuk membuat backup fail bergema. echo Menyalin fail Outlook yang diubah suai…. cd C: / Documents and Settings ("nama akaun anda") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Shutdown -s -t 00 Mari kita lihat apa yang akan dilakukan selangkah demi selangkah. @ Gema off Ini akan membuang mesej yang tidak diingini, seperti anda tidak akan melihat perintah itu sendiri, tetapi hasilnya menggunakannya. (saya harap masuk akal) gema Bersedia untuk membuat sandaran fail Ini hanya menunjukkan mesej di skrin. (anda boleh menulis apa sahaja yang anda suka selepas gema) gema. Ini hanya mewujudkan ruang sehingga akan kelihatan lebih kemas.cd C: / Dokumen dan Tetapan ("nama akaun anda") Tetapan Tempatan / Data aplikasi / Microsoft / Outlook / Ini untuk mendapatkan akses ke direktori yang ingin kami buat sandaran dari.xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / sIni akan menyalin semua fail yang telah diubah suai … Perintah xcopy untuk menyalin fail *. * ini bermaksud.. semua fail, pelanjutan apa pun. F: / Documents / Tinjau lokasi pada pemacu pena di mana kami mahu fail disalin. / y ia akan menulis semula fail yang ada tanpa amaran. / d hanya akan menyalin fail yang telah diubah suai. / s akan melakukan perkara yang sama dengan subdirektori. Shutdown -s -t 00Ini akan mematikan komputer anda -t 00 waktu yang akan menunggu penutupan b4 (saya meletakkan 00 jadi ia tidak akan menunggu, tetapi jika anda mahu ia menunggu 30 saat tulis sahaja -t 30) Simpan fail sebagai Shutdown.bat di desktop.

Langkah 4: Anda Selesai

Bagus! anda sudah selesai. jika anda mahu dapat menambahkan direktori lain ke file kelawar, gunakan kod yang sama "cd" sebelum direktori untuk diakses. "xopy *. *" dan lokasinya anda mahu ia disalin. contohnya jika anda mahu untuk membuat salinan sandaran desktop… echo Coping file Desktop yang diubah suai…. cd C: / Documents and Settings ("nama akaun anda") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop / y / d / s Ketahui bahawa anda perlu memastikan pemacu pena usb disambungkan ke komputer sebelum klik pada Shutdown.bat (saya selalu menyambungkannya setiap masa) Dan tahu bahawa anda harus membiasakan diri untuk mengklik fail Shutdown.bat di desktop setiap kali anda ingin mematikan komputer anda. Saya harap ini berguna untuk sesiapa sahaja, terima kasih untuk membaca. Saya dengan senang hati akan menjawab sebarang soalan.