Laporan Berkala Excel: 6 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:07

Berikut adalah petua saya untuk laporan penggunaan berkala di Excel 2010. Dalam video tutorial di bawah ini, laporan ini memberitahu kami mengenai penggunaan elektrik, air, oksigen, nitrogen per tan produk siap, mengikut mingguan, bulanan, suku tahunan, tahunan. Sebenarnya semua data pengeluaran akan direkodkan dan dimasukkan setiap hari oleh operator. Untuk memahami dengan mudah, dalam tutorial saya, ia disimulasikan dalam 2 tahun (2019 & 2020).

Langkah 1: Membuat Jadual Excel

Membuat jadual Excel bernama "CONSUMPTION", dengan lajurnya seperti berikut:

Tarikh Input dari 1/1/2019 hingga 2020-31-12

Minggu = WEEKNUM ([@ Tarikh])

Bulan = TEKS ([@ Tarikh], "mmm")

Suku = "Q." & ROUNDUP (BULAN ([@ Tarikh]) / 3, 0)

Tahun = TAHUN ([@ Tarikh])

Memasukkan data penggunaan pada lajur:

Elektrik (kW)

Air (m3)

Oksigen (m3)

Nitrogen (m3)

Produk (tan)

Untuk simulasi, saya menggunakan fungsi RANDBETWEEN (min, max) untuk menghasilkan integer rawak antara nombor yang diberi (min, max). Pada hakikatnya, kami akan merekod & memasukkan data ini setiap hari semasa pengeluaran.

Langkah 2: Membuat Jadual Pangsi Dengan Carta Pangsi

Pilih mana-mana sel di lembaran data baru anda dan pergi ke Masukkan Tab → Carta → Pivot Chart

Masukkan nama jadual "CONSUMPTION" di Tab / Tab Range

Langkah 3: Buat Medan yang Dikira

Untuk mengira penggunaan tertentu, pergi ke Alat PivotTable → Pilihan → Medan, Item, & Set → Medan yang Dihitung: Masukkan pada Tab Nama & Formula seperti berikut:

Elektrik (kW / tan) = 'Elektrik (kW)' / 'Produk (tan)'

Air (m3 / tan) = 'Air (m3)' / 'Produk (tan)'

Oksigen (m3 / tan) = 'Oksigen (m3)' / 'Produk (tan)'

Nitrogen (m3 / tan) = 'Nitrogen (m3)' / 'Produk (ton)'

Langkah 4: Pilih Medan untuk Ditambah ke Laporan

Dalam Senarai Medan PivotTable, kami akan memilih medan untuk ditambahkan pada laporan dan meletakkannya di kawasan yang betul:

1. Medan Paksi:

Tahun

Suku

Sebulan

Minggu

2. Nilai:

Purata Elektrik (kW / tan)

Purata Air (m3 / tan)

Purata Oksigen (m3 / tan)

Purata Nitrogen (m3 / tan)

Langkah 5: Masukkan Slicer

Ciri berguna ini sangat baik untuk melihat dan membandingkan pelbagai kombinasi data anda dengan satu klik mudah.

Untuk menambahkan Slicers di Excel 2010:

Pergi ke PivotTable Tools → Pilihan → Masukkan Slicer

Dalam kotak dialog Insert Slicers, klik kotak pilihan: Tahun, Suku Tahunan, Bulan, Minggu

Kami mempunyai 4 slicer dan di setiap tetingkap slicer, kami boleh mengklik item yang ingin anda tapiskan

Langkah 6: Laporan Akhir

Akhirnya anda boleh menghantar laporan mingguan / bulanan / suku tahunan / tahunan kepada pengurus anda, dan anda juga dapat membandingkan penggunaan antara minggu bulan, bulan atau suku tahun atau menyalin carta ini ke Microsoft PowerPoint untuk pembentangan.

Jan / 2019 - Laporan

Membandingkan Laporan Suku 1 & 2/2019 vs Suku Tahap 1 & 2/2020 (tahan kekunci CTRL dan klik beberapa item)