Cara Merangka Pangkalan Data Relasional di Microsoft Access untuk Pemula: 17 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:08

Set arahan berikutnya memperincikan bagaimana merancang pangkalan data hubungan di Microsoft Access. Panduan ini akan menunjukkan cara menghubungkan dua (2) jadual dengan betul. Saya kemudian akan memperincikan cara membuat borang dari hubungan baru ini, yang membolehkan pengguna memasukkan maklumat baru ke dalam pangkalan data. Tidak diperlukan pengalaman sebelumnya dengan perisian ini. Yang anda perlukan hanyalah komputer dengan Microsoft Access terpasang. Proses ini tidak lebih dari 15 hingga 20 minit dari awal hingga selesai. Sebaik sahaja anda mempunyai maklumat ini, anda kemudian dapat menghubungkan sejumlah titik data yang hampir tidak terhingga, menjadikan kemasukan data dan pembalakan lebih banyak masa yang berkesan. Mari selami!

Penafian: Set arahan ini menggunakan data pramuat untuk membina jadual di Access. Anda boleh memuatkan data anda sendiri atau memasukkan data secara manual untuk membuat jadual anda.

Langkah 1: Buka Microsoft Access

Langkah 2: Setelah Membuka Akses, Navigasi ke "Semua Objek Akses." Di sinilah Jadual Kami Disenaraikan

Langkah 3: Klik kanan Jadual Pertama yang Anda Ingin Tambah ke Pangkalan Data Perhubungan Anda (di sini di Jadual Dinamakan "induk"). Pilih "Paparan Reka Bentuk" di Tetingkap Sejajar

Langkah 4: Dengan Bidang Pengenalan Disorot, Pilih "Kunci Utama." Ikon Utama Akan Muncul Di sebelah Medan ID. Kemudian, Tutup Jadual. (Akses Akan Meminta Anda Menyimpan Meja atau Menyimpannya Secara Automatik)

Langkah 5: Klik kanan Jadual Kedua yang Anda Ingin Tambah ke Pangkalan Data Perhubungan Anda (di sini di Jadual Dinamakan "anak"). Pilih "Paparan Reka Bentuk" di Tetingkap Sejajar

Dengan medan pengenalan yang disorot, pilih "Kunci Utama." Ikon kunci akan muncul di sebelah medan ID.

Langkah 6: Tambahkan Medan Akhir ke Jadual Anak dengan Mengklik Medan Kosong Pertama di bawah "Nama Medan."

Teks medan ini mesti sepadan dengan nama bidang kunci utama (atau bidang pertama) dari jadual induk, dan disebut "Kunci Asing." Kemudian, tutup meja.

Langkah 7: Menggunakan Panel Navigasi, Pilih "Alat Pangkalan Data," Kemudian Pilih "Hubungan"

Langkah 8: Seret Jadual Ibu Bapa dan Anak ke Panel "Hubungan"

Kembangkan jadual seperlunya untuk memastikan semua teks dari jadual ditunjukkan.

Langkah 9: Seret Kunci Utama Dari Jadual Pertama ke Kunci Asing dari Jadual Kedua. Ini Akan Membuka Tetingkap "Edit Hubungan"

Langkah 10: Pilih "Kuatkan Integriti Referensial," Kemudian "Buat." Kini Akan Ada Hubungan Antara Dua Jadual

Langkah 11: Menggunakan Panel Navigasi, Pilih "Buat" Kemudian "Form Wizard."

Langkah 12: Menggunakan Kotak Jatuhkan "Jadual / Pertanyaan" di Tetingkap Sejajar, Pindahkan Medan Dari Jadual Ibu Bapa yang Anda Mahukan di Borang Anda. Lakukan Perkara yang Sama Dengan Jadual Anak

Catatan: Jangan tambahkan kunci utama atau asing dari jadual anak ke borang. Kemudian pilih "Seterusnya."

Langkah 13: Pilih "Bentuk Dengan Subformasi untuk Tampilan Data Anda, Kemudian Pilih" Seterusnya."

Langkah 14: Pilih Tata Letak untuk Subform anda. Kami akan mengikuti jadual kerana agak mudah untuk menyesuaikan diri. Kemudian Pilih "Seterusnya."

Langkah 15: Pilih "Buka Formulir untuk Melihat atau Masukkan Maklumat," Kemudian "Selesai."

Langkah 16: Borang dan Subformat Anda Telah Dibuat

Sekiranya diperlukan, sesuaikan tata letak borang dan subformat untuk menunjukkan semua bidang. Klik kanan borang anda, pilih "Layout View" dan sesuaikan seperlunya. Setelah anda membetulkan tata letak, klik kanan borang dan pilih "Form View" untuk memasukkan data.

Langkah 17: Mulakan Memasukkan dan Log Masuk

Tahniah! Anda berjaya menghubungkan dua jadual berbeza di Microsoft Access. Dengan membuat bentuk dan subformasi yang berkaitan, anda kini dapat memasukkan data yang akan ditunjukkan dalam jadual yang sesuai.

Untuk menguji, masukkan teks pada bidang pertama borang anda. Pilih butang "Tab" papan kekunci anda untuk beralih ke medan seterusnya dalam bentuk / subforma. Pada bidang terakhir di subformasi, memilih "Tab" akan menghapus kedua bentuk dan subformasi dan memindahkan data ke tabel masing-masing. Pilih borang atau jadual yang disertakan di bawah borang. Apabila anda melihat data yang anda masukkan ke dalam bentuk dan subformasi pada jadual, anda akan berjaya menyelesaikan tugas tersebut.

Penyelesaian masalah: hanya tambahkan kunci utama dari jadual induk ke borang anda. Jangan tambah kunci utama dan asing dari jadual anak ke subformat anda. Jangan tambah lebih daripada satu kunci utama setiap jadual.

Terima kasih kerana membaca dan menikmati proses pembalakan dan penyimpanan data yang jauh lebih berkesan!