Mengimbas Dokumen: 9 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:08

Mesin faks adalah perkara masa lalu! Pengimbas dokumen kini membolehkan kita menukar dokumen kertas fizikal menjadi dokumen kertas elektronik yang kemudian dapat diemail ke destinasinya lebih cepat dari sebelumnya. Ini sangat penting dalam persekitaran kerja kerana dokumen selalu dihantar untuk tujuan maklumat, atau dalam kes profesional saya, dihantar untuk mendapatkan tandatangan dari pemimpin kanan dalam perintah saya untuk menyetujui pelbagai dokumen yang saya perlukan untuk pekerjaan saya. Ia juga sangat berguna bagi pekerja yang melakukan telecommute, atau bekerja dari rumah, dan perlu menghantar sebarang dokumen kepada rakan sekerja yang berada di lokasi fizikal lain. Saya harap anda menikmati pengajaran ini.

Pada akhir instruksional ini, anda seharusnya dapat mengimbas dokumen, yang sangat berguna di bahagian kerja anda.

PENAFIAN

PERHATIAN: Pengimbas dokumen menggunakan elektrik - berhati-hatilah ketika menyambungkannya ke soket dinding, pastikan tidak ada wayar terdedah yang keluar dari kabel elektrik untuk mengelakkan kejutan elektrik.

CATATAN: Arahan ini khusus untuk HP DeskJet 2640, namun langkah yang sama mungkin berlaku untuk pengimbas dokumen lain.

Bekalan

Berikut adalah senarai bahan yang anda perlukan:

- Pengimbas dokumen (HP DeskJet 2640 yang digunakan dalam arahan ini)

- Outlet dinding / Jalur Kuasa

- Dokumen yang akan Diimbas

- Internet Wifi

- Komputer dihubungkan ke Pengimbas Dokumen

- Aplikasi Pintar HP di Komputer

Langkah 1: Pasang Pengimbas Dokumen Ke Jalur Kuasa

Pasang pengimbas dokumen ke jalur elektrik atau soket dinding secara langsung jika boleh. Ini akan memberi kekuatan dan keupayaan mesin untuk beroperasi.

Langkah 2: Hidupkan Pengimbas Dokumen

Hidupkan pengimbas dokumen melalui butang kuasa yang terletak di sebelah kiri atas pengimbas.

CATATAN: Beberapa pencetak / pengimbas yang berbeza mungkin mempunyai penempatan butang kuasa yang berbeza, jadi rujuk manual pemilik jika anda tidak dapat mencari ini.

Langkah 3: Buka Pengimbas Dokumen

Membuka bahagian atas pengimbas akan membolehkan anda meletakkan dokumen anda di kaca pengimbas.

CATATAN: Pastikan tidak menyentuh kaca dengan hujung jari untuk mengelakkan minyak di kaca pengimbas, yang boleh menghalang fungsi.

Langkah 4: Letakkan Dokumen di Kaca

Letakkan dokumen yang hendak diimbas menghadap ke bawah pada kaca pengimbas. Pastikan bahagian atas kertas berada di sebelah kanan pada kaca pengimbas seperti yang ditunjukkan pada gambar di mana ia dijelaskan sebagai "Atas".

CATATAN: Pengimbas ini tidak menyokong keupayaan pengimbasan dua sisi, namun pengimbas yang mungkin anda gunakan mungkin menyokong ini, yang boleh bermanfaat sekiranya anda mempunyai banyak dokumen untuk mengimbas.

Langkah 5: Tutup Pengimbas Dokumen

Menutup pengimbas di atas dokumen membolehkan pengimbas mengimbas gambar ke komputer dengan jelas. Sekiranya tidak ditutup, cahaya luar akan terlalu banyak yang akan mengganggu kualiti gambar yang dipindai.

Langkah 6: Buka Aplikasi Pintar HP untuk Imbas

Pada komputer yang dihubungkan ke pengimbas, buka aplikasi "HP Smart". Setelah aplikasi dibuka, klik pada butang imbasan.

CATATAN: Jika anda mengambil terlalu banyak waktu untuk sampai ke langkah ini, pengimbas cenderung untuk mematikan untuk tujuan penjimatan tenaga. Sekiranya ini berlaku, ulangi langkah 2, kemudian kembali ke langkah 6 untuk meneruskan operasi pengimbasan.

Langkah 7: Klik Butang "Imbas"

Setelah anda ke skrin ini, klik pada butang "Scan" di sebelah kanan bawah skrin aplikasi. Lihat gambar jika terdapat kekeliruan mengenai butang mana yang akan diklik.

CATATAN: Anda boleh mengedit tetapan pada layar ini sebelum menekan "scan" bergantung pada ukuran dokumen yang anda pindai dan bagaimana anda mahu dokumen tersebut dilihat setelah diimbas.

Langkah 8: Simpan Dokumen yang Diimbas ke Komputer

Setelah dokumen diimbas, dokumen tersebut akan muncul di aplikasi HP Smart. Anda kemudian dapat menyimpan dokumen ini sebagai.pdf atau.jpg, mana yang anda pilih. Anda juga boleh menamakan semula dokumen dan dapat menyimpan dokumen tersebut di kawasan cakera keras komputer yang anda mahukan.

Dari sudut ini, anda sekarang boleh menghantar e-mel dokumen itu kepada orang lain, atau menyimpannya di dalam cakera keras komputer anda untuk menyimpan rekod.

Langkah 9: Video mengenai Cara Mengimbas Dokumen

Yang ditunjukkan di sini adalah video yang saya buat untuk menunjukkan semua langkah dalam video satu minit sederhana untuk membantu menjelaskan apa yang sedang dilakukan dalam langkah-langkah yang disenaraikan di atas.

Terima kasih dan saya harap anda menikmati pengajaran ini dan mengetahui satu atau dua perkara mengenai pengimbasan dokumen!

-Ben