Cara Membuat Anggaran Gaya Kolej Menggunakan Excel: 12 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:11

Microsoft Excel adalah alat yang sangat kuat yang digunakan dalam dunia perniagaan setiap hari. Selalunya ia digunakan untuk menyampaikan bagaimana perniagaan berprestasi dari segi kewangan, tetapi penggunaannya tidak berkesudahan. Sama ada anda menggunakan Excel untuk membuat Penyata Untung Rugi yang rumit atau belanjawan bulanan yang sederhana, ini dapat menjadikan kerja dengan nombor menjadi lebih mudah. Sebagai majikan atau pekerja, mempunyai kemampuan untuk menggunakan Excel dengan berkesan adalah kemahiran yang sangat penting untuk diperoleh. Dengan mengikuti Instructable ini, anda akan mempelajari nama dan perintah asas dalam Excel dan cara menggunakan kemahiran asas ini untuk membuat anggaran bulanan.

Langkah 1: Fungsi Asas Video Excel

Langkah 2: Buat Tajuk

I. Mulakan dengan memilih sel di A1-G2 II. Seterusnya, klik "Gabungkan & Pusat" pada bar alat. Ini akan mengubah pilihan sebelumnya menjadi sel tunggal yang baru. III. Sekarang, masukkan teks di sel yang baru dibentuk dengan mengklik pada bar formula. IV. Bahagian terakhir dari langkah pertama ini adalah memformat tajuk. Pertama, pilih sel dan kemudian klik pada "Gaya Sel" pada bar alat, dan pilih "Aksen 1." Akhirnya, ubah saiz fon menjadi 16.

Langkah 3: Buat Tajuk Lajur

I. Mulakan dengan memilih sel A3 dan masukkan "Kategori" di dalamnya. Teruskan di seberang dengan menambahkan: o "Anggaran Bulanan" ke B3 o "Sebenar Bulanan" ke C3 o "Belanjawan Semester" hingga D3 o "Semester Sebenar" hingga E3 o "Anggaran YR Sekolah" ke F3 o "Sekolah YR Sebenar" ke G3 II. Bahagian seterusnya adalah memformat A3-G3 dengan memilih semua sel dan mengklik "Gaya Sel" di bar alat dan memilih "Aksen 5." Tetapkan fon ke 14 di seluruh A3-G3. III. Akhir sekali Autofit semua lajur (Rujuk Intro Video untuk mendapatkan arahan bagaimana melakukannya).

Langkah 4: Buat Tajuk Baris untuk Pendapatan

I. Pilih sel A4 dan masukkan "PENDAPATAN DARI." Terus turun Kolom dengan memasukkan yang berikut: o "Pekerjaan" di A5 o "Ibu bapa" di A6 o "Pinjaman Pelajar" di A7 o "Biasiswa" di A8 o "Bantuan Kewangan" di A9 o "Pelbagai" di A10 o "PENDAPATAN SUBTOTAL”dalam A11 II. Seterusnya, pilih sel A4-A11. Klik pada "Gaya Sel" di bar alat dan pilih "Aksen 3." III. Akhirnya, pilih sel A4 dan buat huruf berwajah tebal; lakukan perkara yang sama untuk A11. Lajur Autofit A.

Langkah 5: Buat Tajuk Baris

I. Pilih sel A13 dan masukkan "Perbelanjaan:" teruskan ke bawah lajur dengan menambahkan: o "Sewa / Bilik & Papan" ke A14 o "Utiliti" ke A15 o "Telefon bimbit" ke A16 o "Bahan makanan" hingga A17 o "Pengangkutan" ke A18 o "Insurans" ke A19 o "Gas" ke A20 o "Hiburan" ke A21 o "Makan di luar" ke A22 o "Tuisyen" ke A23 o "Buku" hingga A24 o "Yuran Sekolah" hingga A25 o "Komputer" ke A26 o "Pelbagai" hingga A27 o "SUBTOTAL PERBELANJAAN" hingga A28 II. Pilih sel A13-A28 dan klik pada "Gaya Sel" di bar alat. Pilih "Aksen 2." Pilih sel A13 dan buat huruf berwajah tebal, lakukan perkara yang sama untuk A28. Lajur AutoFit A.

Langkah 6: Buat Tajuk Baris untuk Pendapatan Bersih

I. Mulakan dengan memilih sel A30 dan masukkan "PENDAPATAN BERSIH." II. Selanjutnya, dengan sel A30 masih terpilih, klik pada "Gaya Sel" di bar alat dan pilih "Aksen 6." III. Jadikan fon di sel ini berwajah tebal.

Langkah 7: Isi Kategori Pendapatan

I. Mulakan dengan memilih sel F5 dan masukkan jumlah pendapatan yang diterima dari pekerjaan. (Catatan: nombor yang digunakan dalam anggaran ini berdasarkan jumlah yang ditentukan rata-rata oleh University of Tennessee-Knoxville. Anda pasti akan memilih nombor yang menggambarkan kategori pendapatan peribadi anda.) Untuk contoh ini, kami akan memasukkan nombor berikut ke dalam yang sesuai sel: o "4800" di F5 o "6000" di F6 o "8000" di F7 o "8000" di F8 o "2000" di F9 o "360" di F10 II. Seterusnya, pilih sel D5 dan masukkan "= F5 / 2" ini akan memberi kita jumlah yang sesuai untuk semester kerana, dalam hal ini, tahun sekolah terdiri dari dua semester. Selepas ini, pilih sel D6 dan masukkan “= F6 / 2” dan tekan kekunci enter. Pilih sel F5 dan F6 dan tahan kursor di sudut kiri bawah sel F6 sehingga kursor menjadi tanda tambah hitam, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. III. Klik di sudut kanan bawah di mana kursor telah menjadi tanda tambah hitam (ini muncul semasa memegang kursor anda di sudut kanan bawah D6 sementara D5 dan D6 dipilih) dan seret ke bawah melalui sel D10. Ini secara automatik akan mengisi sel D7-D10 dengan formula yang betul, sehingga menjimatkan masa. IV. Proses mengisi Kategori Pendapatan Anggaran Bulanan pada dasarnya sama seperti yang berlaku untuk Kategori Pendapatan Anggaran Semester. Untuk memulakan, pilih sel B5 dan masukkan “= F5 / 8” (Catatan: Untuk anggaran ini, kami menganggap bahawa satu semester adalah empat bulan, sehingga tahun dua semester sekolah terdiri dari 8 bulan). Pilih sel B6 dan masukkan “= F6 / 8” kemudian pilih sel F5 dan F6. Gunakan ciri Isi Auto yang disebutkan sebelumnya untuk mengisi sel F7-F10.

Langkah 8: Isi Kategori Perbelanjaan

I. Pilih sel F14 dan masukkan "9200" (Catatan: Untuk contoh ini kami telah memilih untuk menggunakan anggaran yang disediakan di laman web University of Tennessee-Knoxville.) Seterusnya, isi sel F15-F27 dengan cara yang sama. Nilai berikut digunakan dalam contoh ini: o "0" untuk F15 o "360" untuk F16 o "3600" untuk F17 o "1600" untuk F18 o "0" untuk F19 o "0" untuk F20 o "1200" untuk F21 o "600" untuk F22 o "9700" untuk F23 o "1500" untuk F24 o "500" untuk F25 o "100" untuk F26 o "250" untuk F27 II. Terus dengan memilih sel D14 dan masukkan formula "= F14 / 2" kemudian pilih sel D15 dan masukkan "= F15 / 2". Isi secara automatik sel D16-D27 dengan memilih sel D14 dan D15 dan menyeret tanda tambah hitam (ini muncul ketika memegang kursor anda di sudut kanan bawah D15 sementara D14 dan D15 dipilih) dari D15 dari D27. III. Seterusnya, klik pada sel B14 dan masukkan “= F14 / 8” tekan butang enter sekali untuk memilih sel B15 dan ketik “= F15 / 8” ke dalam sel ini dan tekan enter lagi setelah memasukkan entri tersebut. Pilih kedua-dua B14 dan B15 dan Isi Sel secara automatik F16-F27.

Langkah 9: Tentukan Subtotal

I. Untuk menentukan subtotal dalam setiap kategori, fitur AutoSum pada bar alat akan digunakan. Mulakan dengan memilih sel B11 dan kemudian klik pada ciri AutoSum yang terletak di sudut kanan atas bar alat. Berikut ini akan muncul di sel B11: “= SUM (B5: B10)” Tekan enter setelah ini muncul dan nilai yang betul akan muncul. II. Ulangi proses untuk sel D11, F11, B28, D28, F28.

Langkah 10: Format Subtotal

I. Mulakan dengan memilih sel B11-F11 dan kemudian klik pada "Gaya Sel" dan pilih "Output". II. Ulangi proses ini untuk sel B28-F28 di Bahagian Perbelanjaan. III. Sekarang, pilih sel B11-F11 sekali lagi dan klik pada anak panah drop-down berlabel "Umum" di bahagian Nombor pada bar alat. Pilih "Mata Wang". IV. Sekali lagi, ulangi proses sebelumnya untuk sel B28-F28.

Langkah 11: Tentukan dan Format Pendapatan Bersih

I. Pilih sel B30 dan masukkan formula “= B11-B28”. (Catatan: Pendapatan Bersih = Pendapatan-Perbelanjaan. Ini digambarkan oleh formula yang digunakan di baris 30.) II. Sekarang, gunakan ciri IsiOtomatis untuk mengisi jumlah keseluruhan Row 30 (Dari Lajur B hingga Lajur F). III. Format sel B30-F30 dengan memilih semuanya dan mengklik "Gaya Sel" yang terdapat di bar alat dan kemudian memilih "Pengiraan".

Langkah 12: Menganalisis Belanjawan

Setelah melengkapkan belanjawan, adalah penting untuk melihat dan menganalisis aspek yang berbeza daripadanya. Ini melibatkan melihat semua kategori dan mencari tempat di mana anda mungkin dapat mengurangkan perbelanjaan dan jika mungkin meningkatkan pendapatan. Walaupun lebih sukar untuk menambah pendapatan daripada mengurangkan perbelanjaan, namun masih sukar bagi kebanyakan orang untuk mengurangkan jumlah yang mereka belanjakan, Apabila melihat apa yang anda belanjakan, kuncinya adalah untuk memisahkan keperluan anda dari kehendak anda. Sebaik sahaja anda terpisah mengenal pasti subkategori perbelanjaan ini, anda boleh memberi tumpuan untuk mengurangkan jumlah perbelanjaan yang anda mahukan. Adalah bijaksana untuk melaburkan wang ke dalam simpanan sekiranya mungkin, walaupun, seperti yang akan disahkan oleh kebanyakan pelajar kolej, ini lebih mudah daripada dilakukan.