Menggunakan Google Docs: 11 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:12

Ini adalah skrin yang akan muncul jika anda menemui Google Docs. Untuk sampai ke skrin ini, cukup masukkan Dokumen Google ke dalam bar carian Google, kemudian klik pada hasil pertama. Selepas itu, anda akan mengklik butang di tengah skrin. Selepas itu, anda akan membuka dokumen kosong, kecuali anda mahu menggunakan templat.

Langkah 1: Kongsi Fail Dengan Orang Lain

Untuk berkongsi dokumen, anda akan pergi ke sudut kanan atas, di mana tertera "Kongsi." Klik pada itu, dan anda akan melihat skrin ini. Cukup masukkan nama orang lain yang mempunyai akses ke Dokumen Google, atau kongsi melalui e-mel.

Langkah 2: Edit Dokumen

Untuk mengedit dokumen, pergi ke sudut kanan atas, yang biasanya diatur pada "penyuntingan." Sekiranya ia secara automatik diatur pada pengeditan, maka Anda akan mengedit dokumen sebagaimana adanya. Anda sudah berada dalam mod itu. Untuk menukarnya kembali, cukup klik "edit".

Langkah 3: Mencadangkan pada Dokumen

Untuk membuat cadangan mengenai dokumen tersebut, cukup klik "mencadangkan." Mencadangkan adalah untuk orang yang sama ada bekerja dengan orang lain pada dokumen tersebut atau tidak pasti akan meninggalkan sesuatu dalam dokumen tersebut dan ingin memastikan bahawa mereka ingat. Apabila anda mencadangkan sesuatu, ia akan digarisbawahi dengan warna hijau. Anda boleh memilih untuk menerima atau menolak cadangan itu kemudian.

Langkah 4: Melihat Dokumen

Katakan anda tidak mahu mencadangkan atau mengedit perkara secara tidak sengaja. Anda boleh menghidupkan tontonan, yang menghalang anda daripada melakukan perkara itu. Untuk menghidupkannya, cukup klik di sebelah skrin.

Langkah 5: Memasukkan

Untuk memasukkan sesuatu, cukup klik "Masukkan" di bahagian atas skrin. Anda boleh memasukkan pelbagai perkara hanya dengan mengklik satu atau dua butang.

Langkah 6: Membuka Dokumen Pra-Tulisan

Untuk membuka dokumen yang telah ditulis sebelumnya, klik pada "Fail" dan kemudian "Buka." Ini akan memberi anda akses ke dokumen yang disimpan ke komputer anda.

Langkah 7: Memformat Dokumen Anda

Untuk memformat dokumen anda, klik "Format" dan kemudian pilih dari pelbagai pilihan. Memformat bermaksud menambah superskrip, langganan, garis panduan, dan lain-lain.

Langkah 8: E-mel Dokumen

Untuk menghantar e-mel dokumen, pergi ke "Fail" dan lihat di bahagian bawah tab. Anda boleh menghantar e-mel kepada orang baru atau menghantar e-mel kepada rakan sekerja.

Langkah 9: Tetap Tenang Apabila Dokumen Anda Tidak Menyimpan

Tidak mengapa! Saya berjanji, dokumen anda disimpan. Inilah cara untuk memberitahu. Dokumen Google menyimpan segalanya dari saat anda mula menaip. Oleh itu, ia lebih dipercayai daripada Microsoft Word. Sekiranya anda tidak sengaja keluar dari laman web, maka ketahuilah bahawa semuanya akan tetap ada.

Langkah 10: Kepentingan Dokumen Google

Jadi, mengapa ini relevan? Baiklah, menggunakan Google Docs adalah relevan kerana saya baru saja masuk ke Indeed dan menaip "Menggunakan Google Docs" dalam pencarian pekerjaan. Lebih daripada 200 pekerjaan muncul. Sudah tentu, anda memerlukan lebih daripada satu kemahiran ini, tetapi Google Docs telah menjadi besar untuk kerjaya.

Langkah 11: Video Menjelaskan Langkah

Sila tonton video ini jika anda masih berusaha memahami langkah-langkahnya!