Menyiapkan Tandatangan pada Aplikasi Outlook Mudah Alih: 5 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-30 11:08

Sekiranya anda bekerja di dunia perniagaan, kemungkinan besar anda sudah biasa dengan versi desktop Microsoft Outlook. Outlook adalah alat hebat yang membolehkan anda menghantar e-mel, menyimpan fail, menjadualkan perjumpaan, dan menyesuaikan dengan cara yang anda mahukan. Saya bekerja untuk syarikat yang mempunyai tanda tangan standard yang ditambahkan pada akhir setiap e-mel yang saya hantar. Ciri ini bagus kerana kelihatan profesional dan standard di seluruh syarikat kami. Seperti kebanyakan orang yang tinggal di dunia perniagaan, saya juga mempunyai pandangan tentang iPhone sekiranya saya perlu membalas e-mel dengan segera. Satu kejatuhan mempunyai pandangan di iPhone anda adalah tanda tangan selepas sebarang e-mel yang anda kirimkan adalah "Dapatkan Outlook untuk iOS". Tanda tangan itu bukan sahaja tidak profesional, tetapi juga menyakitkan hati untuk menghapus tanda tangan itu dan tambahkan nama anda di akhir setiap mesej. Dalam arahan ini, saya akan menunjukkan bahawa anda harus menyiapkan tandatangan anda di aplikasi Outlook pada mana-mana iPhone atau peranti mudah alih yang lain.

Bekalan

Peranti Mudah Alih dengan Aplikasi Microsoft Outlook.

Langkah 1: Buka Aplikasi

Buka aplikasi Outlook di iPhone anda, dan pergi ke menu tetapan.

Langkah 2: Cari Tab Tandatangan

Tatal ke bawah ke bahagian "Mail" dalam tetapan dan cari tab "Signature".

Langkah 3: Sediakan Pelbagai Akaun

Sekiranya anda mempunyai banyak akaun Outlook seperti saya, anda boleh memilih togol "Per Akaun Tandatangan". Ini akan membolehkan anda membuat Tandatangan untuk setiap akaun. Saya mempunyai satu akaun kerja dan satu akaun sekolah, ini membolehkan saya mewakili diri saya sebagai pekerja atau pelajar setiap kali ia berlaku.

CATATAN: Ini tidak akan mengubah tandatangan yang dipaparkan dari e-mel desktop anda, hanya tandatangan mudah alih anda.

Langkah 4: Tandatangan Baik

Membuat tandatangan yang baik untuk majikan kelihatan seperti ini:

Nama

Tajuk Pekerjaan

nama syarikat

Telefon

E-mel

Logo (Desktop sahaja)

Tandatangan yang baik untuk pelajar adalah seperti berikut:

Nama

Nama Ijazah

Tahun Graduasi yang Diharapkan Universiti (MSUM 2020)

Logo Universiti (hanya untuk Desktop)

Langkah 5: Sahkan Tandatangan

Langkah terakhir adalah menghantar e-mel / nota kepada diri sendiri untuk mengesahkan bahawa tandatangan anda berfungsi dengan baik.

CATATAN: Penyediaan ini serupa untuk peranti dan perisian lain seperti android dan windows, selagi anda masih menggunakan aplikasi pandangan untuk peranti tersebut.